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Réponses aux questions les plus fréquentes sur Copiflow

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Faut-il savoir écrire du LaTeX ? ▼

Non. Vous composez vos sujets en cliquant : vous choisissez un niveau, un chapitre, puis les questions que vous voulez, et vous les faites glisser dans l'ordre qui vous convient.

Copiflow écrit le LaTeX à votre place et le compile sur son serveur. Vous récupérez un PDF prêt à imprimer.

Si vous connaissez LaTeX, rien ne vous en prive : chaque question reste éditable dans sa source, avec un aperçu du rendu à côté.

💡 C'est la raison d'être de Copiflow. Auto Multiple Choice est un excellent logiciel, mais il suppose d'écrire ses sujets en LaTeX. C'est ce mur-là que Copiflow enlève.
Dois-je installer Auto Multiple Choice sur mon ordinateur ? ▼

Non, rien à installer. Copiflow fonctionne dans votre navigateur, sur n'importe quel système — y compris un ordinateur d'établissement où vous n'êtes pas administrateur.

AMC et sa distribution LaTeX tournent sur le serveur de Copiflow. Vous n'avez ni paquet à compiler, ni dépendance à résoudre, ni mise à jour à suivre.

Il vous faut seulement : un navigateur, une imprimante et un scanner (celui de la salle des profs convient).

Je pars de zéro. Combien de temps pour ma première évaluation ? ▼

Le chemin le plus court passe par la banque de sujets prêts, et ne demande aucune rédaction :

1
Créez votre classe et importez la liste de vos élèves (un export CSV de Pronote suffit).
2
Ouvrez la banque de sujets, filtrez par niveau et par chapitre, et dupliquez celui qui vous convient dans votre classe.
3
Retirez ou ajoutez les questions que vous voulez, puis générez le PDF et imprimez.
4
Après l'épreuve, scannez les copies en un seul PDF et lancez la correction.
💡 Commencez par une classe et une évaluation courte, pour voir la chaîne complète tourner avant d'y engager un vrai DS.
Qu'y a-t-il déjà dans la banque de questions ? ▼

Une banque de mathématiques de collège, classée par niveau et par chapitre selon les programmes officiels, et des sujets complets prêts à imprimer.

Vous pouvez partir d'un sujet existant et le modifier, ou composer le vôtre question par question. Vos propres questions rejoignent votre banque personnelle et restent privées, sauf si vous choisissez de les partager.

💡 La banque couvre aujourd'hui les mathématiques. Les autres disciplines fonctionnent techniquement — AMC ne connaît pas les matières — mais vous devrez y apporter vos propres questions.
J'ai déjà des sujets AMC. Puis-je les récupérer ? ▼

Oui. Depuis la banque de questions, l'import d'un fichier .tex AMC découpe vos \element{} et verse chaque question dans votre banque personnelle, avec son niveau et son chapitre. Vous pouvez ensuite les réassembler dans le composeur sans rien réécrire.

Ce que l'import ne reprend pas automatiquement : le préambule de votre DS. Si vos questions s'appuient sur vos propres macros ou sur des figures TikZ qui en dépendent, elles seront importées mais ne compileront pas telles quelles.

💡 Vous avez une collection entière de DS à reprendre, avec préambule et figures ? Écrivez au support : la reprise à l'identique d'un lot de sujets se fait à la main pour l'instant, et c'est volontiers rendu service.
Faut-il un ENT ou Pronote pour utiliser Copiflow ? ▼

Non. Le cœur du service — composer, imprimer, scanner, corriger — ne dépend d'aucun ENT.

Sans connexion ENT, vous récupérez vos notes en CSV et les saisissez où vous voulez. La connexion Pronote n'est qu'un raccourci pour éviter la ressaisie ; elle s'ajoute quand vous le décidez, et se retire aussi facilement.

Que faut-il comme imprimante et comme scanner ? ▼

Une imprimante noir et blanc ordinaire, en A4, sans mise à l'échelle : imprimez le PDF à 100 %, sans « ajuster à la page ». Les repères de cadrage aux quatre coins doivent rester intacts, ce sont eux qui permettent la lecture automatique.

Pour le scan, le copieur de la salle des profs convient : noir et blanc, 300 dpi, chargeur automatique, sortie en un seul PDF.

⚠ L'erreur la plus fréquente est l'impression « ajustée à la page », qui réduit le sujet de quelques millimètres et décale tous les repères. Vérifiez ce réglage la première fois.
Mes élèves doivent-ils créer un compte ? ▼

Non, jamais. Aucun élève n'a de compte, d'identifiant ni d'accès sur Copiflow. Ils composent sur papier, comme d'habitude.

Vous pouvez même corriger sans que leur nom figure sur la copie : en mode « code élève », chacun noircit un code tiré au sort, et son nom n'est rattaché à sa note qu'au moment où vous exportez les résultats.

Scan & correction
Comment scanner mes copies ? ▼

Le scan se fait en trois étapes simples :

1
Scannez vos copies en noir et blanc, 300 dpi minimum, au format PDF ou images JPG/PNG. Le scanner de la salle des profs ou de la reprographie convient parfaitement.
2
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Scanner des copies" et uploadez le fichier.
3
Copiflow traite automatiquement les feuilles, calcule les notes et vous notifie quand c'est prêt — généralement en moins de 2 minutes.
💡 Vous pouvez scanner toutes les copies d'une classe en un seul fichier PDF — Copiflow les sépare automatiquement.
Une copie n'a pas été reconnue — que faire ? ▼

Copiflow signale les copies non reconnues dans la carte de traitement, avec le nombre exact d'erreurs. Plusieurs causes possibles :

Copie froissée ou mal cadrée — rescannez la feuille à plat, en vous assurant que les quatre coins du cadre AMC sont visibles.

Cases mal cochées ou raturées — Copiflow ouvre un écran de vérification manuelle où vous voyez l'image de la case et pouvez corriger la réponse détectée.

Feuille d'une mauvaise version — vérifiez que la feuille correspond bien à l'évaluation sélectionnée.

⚠ Une copie non reconnue n'est jamais ignorée — elle reste en attente jusqu'à votre validation manuelle.
Comment créer un sujet avec des versions différentes par élève ? ▼

C'est automatique. Quand vous créez une évaluation dans Copiflow, le système génère une version par élève avec l'ordre des questions et des réponses mélangés aléatoirement.

1
Rédigez votre sujet dans l'éditeur Copiflow (ou importez un fichier AMC LaTeX existant).
2
Sélectionnez la classe concernée — Copiflow génère automatiquement autant de versions que d'élèves.
3
Imprimez le PDF généré — chaque page porte le nom de l'élève et un code d'identification unique.
💡 Deux élèves assis côte à côte n'ont jamais le même ordre de questions ni de réponses.
La correction automatique peut-elle se tromper ? ▼

Oui, dans des cas rares. La reconnaissance de cases cochées est très fiable sur des copies proprement scannées, mais quelques situations peuvent générer des erreurs :

— Case cochée puis effacée partiellement au blanc correcteur
— Copie très froissée ou salie
— Élève ayant coché en dehors de la case

C'est pourquoi Copiflow affiche toujours un écran de vérification avant l'envoi des notes. Vous restez seul responsable des notes attribuées — Copiflow est un outil d'aide, pas un décideur.

💡 En pratique, le taux d'erreur sur des copies bien scannées est inférieur à 2%.
ENT & envois
Comment connecter Pronote ? ▼

La connexion Pronote se configure lors du premier envoi de notes. Copiflow vous demandera :

1
L'URL de votre Pronote — celle que vous utilisez pour vous connecter depuis votre navigateur.
2
Vos identifiants Pronote (login + mot de passe enseignant). Ils sont chiffrés et stockés uniquement sur votre compte.
3
La correspondance entre vos classes Copiflow et vos classes Pronote — à faire une seule fois.
⚠ Copiflow utilise vos identifiants uniquement pour pousser les notes. Ils ne sont jamais partagés ni utilisés à d'autres fins.
Les notes sont-elles envoyées automatiquement aux parents ? ▼

Pas tout à fait automatiquement — vous validez toujours avant l'envoi.

Après correction et vérification, Copiflow génère deux choses :

1. La note dans Pronote — poussée automatiquement dans votre carnet de notes dès que vous cliquez sur "Envoyer".

2. Le bilan individualisé — un PDF par élève avec sa note, ses points forts et ses points à travailler, envoyé via la messagerie ENT aux parents.

💡 Vous pouvez envoyer les notes et les bilans séparément — utile si vous voulez attendre la restitution en classe avant que les parents reçoivent le détail.
Compte & données
Combien ça coûte ? Y a-t-il un quota ? ▼

Copiflow est gratuit pendant votre première année d'utilisation, toutes fonctionnalités comprises : aucune n'est réservée à une formule supérieure.

Il n'y a aucun plafond de copies. Corrigez-en autant que votre année en demande : votre tableau de bord vous dit combien vous en avez traitées, et ce nombre n'est comparé à rien.

Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription.

Passé la première année, Copiflow coûte 9 € par mois, et donne exactement le même outil — il n'y a pas de version bridée en dessous. Le passage sera annoncé au moins deux mois à l'avance par email. Aucun compte ne basculera automatiquement : ne rien faire vaut refus, et vous garderez au minimum trois mois pour récupérer votre travail.

💡 Copiflow est développé par un enseignant, pour son propre usage d'abord. La gratuité de la première année n'est pas une offre de lancement : c'est le temps qu'il faut pour savoir si l'outil tient ses promesses chez vous.
Comment ajouter ou modifier une classe ? ▼

Depuis le tableau de bord, cliquez sur "Mes classes" dans la barre latérale, puis sur "Gérer mes classes".

Vous pouvez :

— Ajouter une classe (nom + nombre d'élèves)
— Modifier le nom ou l'effectif
— Supprimer une classe
— Importer la liste des élèves depuis un CSV Pronote

⚠ Supprimer une classe supprime aussi ses élèves, ses évaluations et leurs résultats. C'est définitif. En fin d'année, vous n'avez de toute façon rien à faire : la purge automatique du 31 août efface les classes, les élèves, les copies et les résultats de l'année écoulée.
💡 Un sujet que vous voulez réutiliser d'une année sur l'autre doit être enregistré comme modèle. C'est la seule chose que la purge du 31 août conserve : elle détache alors le modèle de sa classe, et vous le rattachez à la nouvelle en le dupliquant. Pour garder le travail d'une année (copies annotées, notes, détail par question), utilisez le bouton Archiver cette évaluation avant le 31 août.
Mes données élèves sont-elles sécurisées ? ▼

Oui. Copiflow est conçu pour respecter le RGPD et les exigences de l'Éducation Nationale :

— Hébergement exclusivement en France : le serveur appartient à l'éditeur et se trouve à son domicile, à Albi (auto-hébergement)
— Données chiffrées en transit (TLS)
— Accès aux données restreint à votre compte uniquement
— Suppression automatique, au 31 août de chaque année scolaire, de toutes les données pédagogiques et des noms d'élèves : classes, listes, copies, notes et coordonnées des responsables
— Aucune utilisation des données à des fins commerciales ou publicitaires

En tant qu'enseignant, vous êtes responsable de traitement au sens du RGPD pour les données de vos élèves. Copiflow agit comme sous-traitant — un accord de sous-traitance (DPA) est accepté automatiquement lors de votre inscription.

💡 Consultez notre politique de confidentialité et notre DPA pour le détail complet. Une question ? Écrivez à contact@copiflow.fr, l'adresse est relevée.
Comment supprimer mon compte ? ▼

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis Paramètres → Mon compte → Supprimer mon compte.

La suppression est immédiate et irréversible. Elle entraîne :

— Suppression de vos données de connexion
— Suppression de toutes vos évaluations et résultats
— Suppression de toutes les données de vos élèves
— Déconnexion de votre ENT

⚠ Pensez à exporter vos données (CSV, PDFs) avant de supprimer votre compte si vous souhaitez les conserver.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

L'équipe Copiflow répond sous 24h du lundi au vendredi.

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